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山西职业技术学院
教务处

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2018年教务处工作总结
2019年1月8日
 

2018年学院规范管理内涵建设质量提升年,为认真贯彻学院第二次党代会精神,落实学院“十三五”发展规划,对照学院2018年党政工作要点,科学部署、合理安排,努力更新观念、深化教育教学改革、追求规范管理、崇尚工作创新,较为圆满地完成了全年工作,现将2018年工作汇报如下。

一、重视思想政治建设,部门凝聚力进一步增强。

按照学院党委安排部署,积极参加各级各类政治理论学习,认真贯彻全国教育大会精神,紧密结合新时代党中央对职业教育提出的新要求,不断提升班子成员的政治思想觉悟,强化“四个意识”,努力消除“重业务、轻党建”的现象,加强部门党风廉政建设,严格履行岗位主体责任,把一岗双责内化于心、外化于行,进一步明确职责分工,层层落实责任、传导压力,进一步统一思想、凝聚人心,扎实推进“三基建设”。牢固树立“立德树人为根本,全面提高人才培养能力”的宗旨,紧紧围绕提高技术技能人才培养质量中心工作,深化教育教学改革,强化课程建设与课堂教学改革,进一步规范各项教学管理工作流程,提升管理水平、提高服务质量,做实做好各项教学管理工作。班子凝聚力向心力进一步增强,逐步形成了职责分工明确、协调配合默契、服务意识到位、氛围团结向上的富有活力的集体,为顺利完成全年工作任务奠定了坚实的思想保障基础。

二、追求规范管理,教育教学管理成效显著

树立以教师学生为本的理念,以有效课程教学为主题,加强常规教学管理,全面提升教育教学质量,实现师生共同发展。

(一)常规管理工作

1.日常教学管理

全面协调解决四校区教学运行过程中遇到的各类问题,采用日常教学检查与教务处定期巡查相结合,分校区由教务处和相关系部人员组成的日常 教学检查组负责本校区每天的教学检查工作,教务处人员分四组负责每月各校区的教学巡查,确保正常教学秩序,为全校日常教学工作的开展提供了强有力的保障。2018年发布教学检查通报25期;贯彻落实全院中层干部深入班级深入课堂听课制度,完成对听课结果的汇总整理工作,并及时反馈到各系部。

2.教学督导工作

组织安排督导委员为30名拟申报讲师的教师进行了课堂教学评价;完成了全年对评优教师和评聘专业技术职务教师的考核考查。认真组织开展教学督导工作,组织安排督导委员参与了系部教研活动;在全体教师中开展了督导工作的问卷调查。督导委员全年听课500多次,在数据分析的基础上撰写了教学督导工作报告,提出教学整改建议。

3.评教及学委例会

安排、组织、指导学生评教工作和学期教学检查工作。重视老师对于学生评教的合理诉求,严格学生评教工作组织管理,完善评教系统,方便系部信息填报,完成评教数据分析报告。灵活安排学委例会工作,全年召开学委例会12场,及时反馈学委例会反映的意见建议,形成学委例会工作总结报告。

4.考试考务工作

完成了全院2个学期1655个考场的期末考试及85个考场的补考组织工作;组织毕业补考共1010科次,完成了2018届4420名毕业生资格审核、毕业证书办理工作。配合招生办组织了自主招生1826名考生考试工作;完成了我院专升本学生报名资格的审核工作;全年承接省人事考试中心的三次人事考试任务,未出现任何差错。

5.选修课工作

全年开设面授选修课56门,开设授课班级85个,参与教师54人次,学生3624人次。两学期开设有关文学修养、科技创新、传统文化、自我认知等网络选修课各18门,参与选修的人数为15290人次。总体来看,选修课总体运行良好,学生参与的积极性高,学生的及格率比较高,但是成绩优秀率还有待提高。

6.信息化教学工作

积极推进信息化教学能力建设。邀请北京超星尔雅公司做关于信息化教学、“一平三端”数字化混合式教学及移动学习通使用的学习培训3场。举办了院级并参加了省级信息化教学大赛。学院比赛选拔推荐出五件优秀信息化作品,参加省级信息化教学比赛,经过网络初评、现场答辩环节,获得省赛一等奖2个,二等奖1个,三等奖1个。

7.实习管理工作

圆满完成了2018届学生的顶岗实习工作管理工作,本次实习学院共有258名指导教师、4394名学生参与了顶岗实习工作,整个实习过程管理全部通过顶岗实习管理平台进行了监控。2019届毕业生的顶岗实习工作也由2018年9月3日开始,共有291名指导教师、4017名学生参与,目前还在有条不紊的进行。2018年投入1193.61万元采购了教科研仪器及软件耗材。配合校产处对所购置仪器耗材及时、完整地进行了入库管理。对照国家对实验室信息统计上报的要求,配合校产处对教科研仪器设备进行宏观管理和年报。

(二)其他专项工作

1.专业建设

组织完成了2019年新增专业申报,共申报古建筑工程技术、建筑项目信息化管、新能源汽车技术三个新专业,待教育厅批复;完成了院级骨干专业的遴选工作,首次遴选了11个院级骨干专业进行重点建设。组织省级骨干专业申报工作,共立项3个省级骨干专业建设项目,并组织撰写了项目建设任务书。

2.课程建设

根据山西省教育厅《关于山西省高校课程思政教育教学改革试点工作方案》文件精神,组织协调思政部、基础部、心理健康中心、电子系、物流系完成了《课程思政教育教学改革试点方案》,遴选了1门思政课(《思想道德修养与法律基础》)、2门综合素养课(《文化山西—讲故事、看山西》、《大学生朋辈心里素质拓展》)及2门专业课(《电子商务概论》、《模拟电子线路》)申报省级课程思政教育教学改革试点项目。

3.专业资源库建设

我院材料系牵头的“国家职业教育专业教学资源库建设项目” 成功立项,组织相关人员完成了资源库建设项目任务书的撰写,并组织完成了4个配套了校级资源库的任务书编制工作。

4.技能大赛工作

2018年总计投入30余万元承办山西省第十二届职业院校技能大赛(高职组) “嵌入式技术应用开发”、“大数据技术与应用”、“自动化生产线安装与调试”、“市场营销”四个赛项,顺利完成了赛事组织工作并获得“优秀组织奖”。在省职业院校技能大赛中,组织64支队伍参加28个赛项角逐,获得一等奖12个,二等奖19个,三等奖21个。国家职业院校技能大赛中,组织18支队伍参加了18个项目,获得1个一等奖,6个二等奖,5个三等奖的好成绩并刷新了历年获奖记录。其中计算机网络应用项目更是在全国86支队伍中脱颖而出,获得了一等奖第六名的好成绩。

5. 高等职业院校适应社会需求能力评估工作

根据完成了一年一度的《高等职业院校适应社会需求能力评估数据表》的填报和《山西职业技术学院适应社会需求能力评估自评报告》撰写工作。

6.承办山西省高职院校教师信息话教学大赛

承办了全省信息化教学大赛(高职组)工作,先后完成了报名,作品审查、评审方案制定、评审工作组织协调,作品网评、现场答辩等各环节的组织工作工作。

7.“十佳教师”评选工作

完成了学院首届“十佳教师”评选工作。先后历时3个月,制定了并发布 “十佳教师”评选办法、活动通知;收集汇总“十佳教师”申报资料,制定“十佳教师”评选工作组织实施方案;配合宣传部完成“十佳教师”候选人的网络宣传资料的准备发布;制定“十佳教师”评选工作师生投票等工作,遴选确定了10名学院“十佳教师”。

8.全国教学管理50强申报工作

根据教育部及山西省《关于开展职业院校教学管理50强遴选工作的》通知要求,牵头组织相关部门完成了学院申报材料,上报教育厅。

9.2019年三二转段中职生考核工作

根据山西省教育厅文件要求,组织相关系部与我院对接的中职学校共同完成了2019年近1100名三二转段学生的考核工作。

三、集中精力突破重点,重大专项工作取得巨大成就

1.山西省优质高职院校项目成功立项

2018年2月开始,根据山西省教育厅有关文件精神,利用寒假春节期间,组织全院教学系部及相关部门完成了山西省优质高职院校建设项目的申报工作;5月参加了山西省教育厅组织的项目答辩工作,顺利入围,成功立项,成为山西省优质高职院校项目建设单位;6月组织相关系部部门完成了优质校项目建设方案及任务书,并顺利通过专家论证,上报教育厅;9月成立了优质校项目领导组及工作机构并召开了项目启动动员大会,与各子项目负责人签署了目标责任书,之后召开了项目推进会,详细编制了各子项目建设任务推进计划;目前各子项项目正在按照推进计划顺利实施项目建设工作。这是继我院“国家示范性骨干高职院校建设项目”之后的又一个重大专项,标志着学院的综合办学实力和教育教学水平买上了新的台阶。

2.现代学徒制试点工作验收顺利通过

2015年8月,我院申报成为全国首批现代学徒制试点单位。经过三年的探索实践,建立了合作办学、合作育人、合作就业的人才培养机制,成立了“凯傲宝骊叉车”班,“太原地铁班”。现代学徒制试点工作取得了丰硕成果。按照“试点总结、省级验收、结果复核”的工作程序,2018年初,我院根据省厅安排及要求对我院现代学徒制试点工作进行了总结,6月份如期接受了省教育厅专家组的省级验收,针对省级验收提出的问题,组织相关部门及人员进行了针对性的整改和提升,按照教育部安排8月份按时上传验收资料,经过国家教育部专家的评审,顺利通过验收,成为全国第一批现代学徒制试点的成功项目,为学院有增添了一枚鲜艳夺目的实力标签。

四、创新管理方法,努力提升教育教学质量

1.2018年学校招生人数创历史新高,学院教学条件供需矛盾突出,信息化管理手段相对落后,为确保正常教学秩序,一是增加了全天教学课时数,二是充分挖掘教室资源。采取了全天排课时间扩展为10小节,充分利用课后闲置的实训室排课,设置了流动教室,公共课程合班上课,合理调配必修课和选修课时间等有效措施缓解了教学资源紧张的压力和矛盾。

2.为提高课堂教学的有效性,提升教学质量,修订了《教师课堂教学行为规范》、制定了《关于加强课堂教学质量建设提高教学质量》等教学管理制度,加强教育管理,通过转移检查督导的关注点,有效引导教师重视课堂教学实效,提高了课堂教学质量。

3.为改进各系部教研活动,把教研活动内容与日常教育教学能够紧密结合,制定了教研活动计划编制规范和指导意见,各系部制定了详尽的教研活动实施方案,在教研活动中做到定时间、定人员、定内容、定成果,确保每位教师深入参与,并取得实效。将教研活动纳入教学督导委员日常督导内容,有计划地安排督导委员小组深入教研室指导教研活动,使教研活动的制度化、规范化水平得到提升。

4.为加强学习委员例会的针对性和实效性,改革了学委例会召开方式,教务处人员在召开例会前拟定调研提纲,带着问题召开会议,能够从学生代表口中得到大量有效信息。

5.鉴于以往教学检查形式大于内容的现象,改进完善了学期教学检查的内容和方法,重点放在了对全年各专业班级教学实际运行情况数据的统计汇总,便于掌握各系部各专业各班级及各门课程的实际运行效果,发挥积极的导向作用,促进教学改革。

6.为便于管理,进一步明晰职责分工,规范管理流程,通过认真梳理总结,列出全年常规工作明细及时间进度要求,明确责任人及责任领导,详细编制了《教务处全年常规工作周历》,使得琐碎的常规工作条理更加清晰,责任更加明确,要求更为具体,对顺利组织实施教育教学管理工作起到了积极的促进作用。

五、改革永无止尽,问题导向继续前行

一年来,教务处工作取得了提一些成绩,在教育教学管理、专项工作推进等方面取得了一些成绩,但仍存在较大差距。主要表现在一下几个方面。

1.部门内部建设水平有待提升

教务处人员结构不尽合理,岗位设置不尽科学,人员素质亟待提升。今后,我们将进一步科学设置工作岗位、科学划分岗位职责、明确岗位工作目标、合理配置人员分工、规范常规工作流程,使得部门内部管理水平得到提升;加强内部工作人员的学习培训工作,提高业务水平,健全考核体系,增强内生动力,把教务处工作做的更好。

2.更新管理手段、创新管理方法

目前我院教学管理的信息化水平仍处于较为落后的状态,管理效能较低,不能很好适应现代职业教育教学管理要求。今后需要更新升级管理手段,加强信息化管理能力建设,提升信息化管理水平,转变工作人员信息化管理理念,提高教育教学管理效能,实现教学管理现代化。

3.加强管理制度建设、进一步规范各项管理流程

教育教学管理体系还不够完善,还存在制度的缺失,有的制度不能与时俱进,今后要加强管理制度建设,查缺补漏,进一步完善制度体系、明确管理标准、规范管理流程、提高制度可操作性,切实发挥管理作用,提升教育教学管理能力和人才培养质量。

                                            教务处

                                           2019.1.5

 
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